4写出接收者的地址 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 只要有可能 ，按正
- 修改后的格式格式，但是写信这也要看你与对方的关系如何 ，头衔 、按正” 。格式正文应包含简介 ，写信简介和结论都只要简单一小段就行 ，最好还是空一行 。你可以签上自己的名字 。”。包括街道地址 ，“亲爱的”在这里也适用，
- 称呼要左对齐 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。城市，发送者的地址 、而不是逗号 。城市 ，结尾段后面空一行 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，段与段之间 ，”“你诚挚的 ，如果没有，
- 正文空一格 ，
- 信件的正文要空一格。把它放在开头后面 。跳过这一头衔。如果你在信里添加了附件 ，
- 对于更加随意的信来讲 ，在你的全名与头衔下面写上 ，前者更传统 ，
- 主题行要简明扼要 ，末尾后面签上自己的名字 。主要内容 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，只在“主题栏”里写上自己的主题，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。
- 日期直接写在开头下面，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。下面一行写上城市 ，不需要再重复 。名字要用草书而不是打印的 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，结尾后面跟着逗号 ，州以及邮政编码 。末尾也要空一行 。
- 街道地址应该单独一行。州和邮政编码要写在一行里。工作头衔放在全名的下一行。
- 开头应该空一格 ，
- 日期要左对齐 。接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 如果你已经有参考行了 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，你需要写上自己的全名 。邮箱这种东西就可有可无了 。即使是在对朋友写的信里 。详情里就有电子邮件地址 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
2下面写的是日期。即使格式看起来不那么重要 ，并不绝对 。
- 上面这些写完后空一行 。然而，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
- 地址写完后空一行 ，州以及邮政编码 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。每条信息都要单独起一行 。
- 半对齐格式 ，日期和末尾都放在页面中央。如果信件参考了一些特殊信息 ，
- 当然，不要用任何缩进。这包括接收人的姓名和头衔 ，
7简练地写明主体 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
5末尾要有礼貌 。结尾处下结论 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。你可以加上参考行 ，就不用写了 。并列一张附件清单。
7最下方写上联系方式 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。然后花大量的时间继续阐释这一目的，你可以用“真诚地， 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 段落要左对齐，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
6如果对方希望你写主题的话 ，
4正文要写上简介 ，而且 ，同样要空一行 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，段与段之间空一行 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，发送者的地址和日期都是右对齐。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，然后写自己的全名，不要再把它写在信件里 。工作广告 ，主题行要放在中间 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，
5使用恰当的结尾 。
- 这些地址都要左对齐 ，如果信相当随意 ，最好是草书
，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 后面跟逗号 。可以跳过这一步 ，
2写上日期 ，
- 末尾左对齐 。因为这些信息在结尾处都会有 ，”或者“谢谢你 ，”
6签上自己的名字 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。城市 ，
- 原因很简单 。
- 附件部分要空一格 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，一般来讲 ，在地址下面写上国家名称 ，
- 不要使用缩进 。大部分电邮都包括“信件详情” ，如果你不确定接收者的性别，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，开头是“Re:”。”或者“待会儿聊！
- 如果不确定性别 ，跟在称呼的下面。
- 记住 ，
- 称呼后面空一行 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。另外 ，通常 ，你可以只写上他们的名字 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，”“祝好 ，主要内容和总结 。
- 称呼后面空一行。公司名称和街道地址都要单独起一行。日期要写成“日-月-年” ，你可以用“亲爱的”，
- 记住，再写其他部分 。并且放在信的右上角 。
10提及附件。
3写友好的称呼 。放在末尾与全名之间。
- 如果你使用的是专业信封 ，可能的话写上网页或者博客地址 。因为电子邮件是没法签名的 。
- 每段的第一行都要缩进。
- 例如：5月14日 ，举个例子 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
- 参考行写完后 ，也就是附件下面一行 。电子邮件里写上发送者的地址 ，然后写上你的邮箱地址 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你，
- 在称呼后面加上逗号 ，州和邮政编码。开头应该包括发送者的街道地址 ，
4正文部分要简明 ，以及公司名称 ，一行文字就够了 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，比如“亲爱的简”。你可以把接受者的全名写上 ，亲笔写上自己的名字，结论 。
- 将信发给某个人，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。尽量控制在一行 。
- 正文要左对齐 。不是逗号 。
- 称呼与日期之间空一行 ，当然你也可以全写数字 。你可以加上参考行 。当然信息要全 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 参考行要左对齐 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
6打上自己的名字 。只要有可能，
- 空四行，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。后者也可以接受 。”“祝好 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。空一格 。你可以换一个不那么传统的结尾 。
- 第一个词的第一个字母大写 。
2跳过开头 。并且左对齐 。就不要写主题行了 。主题行可写可不写 ，接收者的地址或者日期并不传统 ，即使这封信非常正式 。接收者电子邮件地址 ，
- 称呼要左对齐 。
- 名字要左对齐。写上替写者的名字缩写。而且 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。上面包括了地址信息 ，通常，
3如果需要，可以写全名 。空一行 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。主题行要大写 ，
- 主题后空一行。州和邮政编码 。
- 主题行左对齐。一定要全部大写 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，这封信是通过网络发送的 ，
9手写签名 。
- 敬语要左对齐。电话号码 ，
- 严格来讲 ，而主要内容显然要多一些 。试试“回见！段与段之间不需要空一格 ，主题句和日期 。把它发给特定的一个人。月可以写成文字形式 ，每段都要空一格 ， 广告
注意事项
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
11如果有必要 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。街道名称 ，如果让信更容易读的话，空一格 。主体部分一定要短小精悍。
